Artículo 6

Gestión de Costos en los Proyectos: un abordaje teórico desde las mejores prácticas del Project Management Institute

Los proyectos en las organizaciones se originan de su proceso de planificación (definición de metas de la organización, establecer estrategias para alcanzarlas) Un aspecto relevante en la Gerencia de Proyectos para alcanzar el éxito de los mismos son los costos (esto implica desembolso de dinero, desde el punto de vista contable, como costo de un producto, actividad programada, proyecto o cualquier objeto de costo). Además, una adecuada gestión de los costos influye el éxito de los proyectos y depende del alcance, calidad y entrega oportuna.

Gestión de Los Costos de Los Proyectos: “El Project Management Institute”

Es una organización internacional sin fines de lucro (Philadelphia). Se resume, que la gestión  de costos abarca  tres grandes áreas como son: Estimación, Presupuestos y Control de Costos. Estimación de Costos en la que se hace una aproximación de los costos de las actividades y tareas a realizar para completar el proyecto. Existen 5 tipos de estimaciones. Estimado clase V: estimado para inversiones de diferentes proyectos de estudio. Estimado clase IV: se toma en cuenta para inversiones de proyectos de desarrollo. Estimado clase III: inversiones según especificaciones del proceso. Estimado clase II: para contratación  y detalla las especificaciones del diseño. Estimado clase I: es una estimación de costo detallada en la fase de ejecución. La determinación del presupuesto: es un proceso que implica sumar los costos estimados de las actividades del cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una línea base de costo total. El control de los costos “monitorea la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo”.